Mzdoví roboti

Mzdy za tři dny místo za deset

V naší vlastní účetní kanceláři zpracováváme mzdy pro pětačtyřicet klientů. Dřív nám to zabralo zhruba deset pracovních dnů. Dnes tři.

U jednotlivé firmy s padesáti zaměstnanci a komplikovanými podklady je rozdíl stejně výmluvný:

Ručně: 3 až 5 hodin. S roboty: zhruba 45 minut.

Do těch tří až pěti hodin se počítá i hledání chyb a dotazy k nejasnostem. Ty z velké části mizí, protože robot chyby v podkladech najde dřív, než se stihnou dostat do mezd.

Jak mzdový měsíc probíhá

1. Robot naplní. Z docházky nebo jiných podkladů zapíše do DUELu nepřítomnosti - dovolenou, neplacené volno, nemoc, překážky v práci - a doplní všechno ostatní, co mzdy potřebují: přesčasy, home office, prémie, příplatky, pohotovost, srážky, příspěvky na stravování i na práci na dálku.

2. Robot zkontroluje. Porovná podklad s tím, co je v DUELu, a vydá kontrolní protokol. Ne "v pořádku / není v pořádku", ale rozpis pro každého člověka a každý pracovní poměr zvlášť, s barevně zvýrazněnými rozdíly.

3. Rozhodnete Vy. Když je protokol čistý, spustíte zpracování mezd tlačítkem. Robot to za Vás neudělá a udělat nemá.

4. Robot vytáhne výstupy. Mzdové sestavy, výplatní pásky, přehledy na zdravotní pojišťovny, měsíční hlášení na správu sociálního zabezpečení, převodní příkazy a příkaz do banky, předpisy pro účtování. Vše uloží, kam patří, a připraví zásilky v Outlooku.

Neodešle nic. Odesíláte Vy.

Rozhodujete pořád Vy

Tohle je u mzdové agendy důležitější než rychlost, tak to řekneme naplno.

Robot nezapíše nic, dokud si neověří podklady. Než sáhne do DUELu, projde všechna osobní čísla a ověří v personalistice, že ten člověk existuje a má platný pracovní poměr. Když najde problém, nezapíše vůbec nic a řekne Vám, kde je.

Každý zápis si zkontroluje. Nespoléhá na to, že se povedl - ověří si v databázi, že tam skutečně je a ve správné podobě.

Pozná víc pracovních poměrů pod jedním osobním číslem. Nezapíše na ukončenou dohodu jenom proto, že má stejné číslo jako ta nová. To je chyba, kterou ruční zpracování dělá pravidelně a hledá se pak půl dne.

Umělé inteligenci nevěří naslepo. Tam, kde robot čte PDF pomocí AI, si výsledek přepočítá kontrolní matematikou a při neshodě se zeptá znovu.

A robot, který zapisuje mzdové podklady, umělou inteligenci nepoužívá vůbec. Vaše mzdová data neopustí Váš počítač.

Co mzdový robot nedělá

Nenahradí mzdovou účetní. Připraví jí měsíc a zkontroluje ho. Zpracování spouští ona (zmáčkne tlačítko).

Nepočítá mzdy. Výstupy vytáhne až z těch hotových.

Obecně o tom, co roboti nedělají a jak se nasazují, píšeme na stránce Roboti.

Ozvěte se

Řekneme si, jak dnes mzdy zpracováváte, a já Vám rovnou řeknu, kolik času Vám robot ušetří.

Rostislav Dulínek

rostislav.dulinek@proviana.cz

+420 774 773 103